Vraag
Hoe wordt bijzonder verlof en zwangerschapsverlof vastgelegd in het verlofregistratie systeem?
Antwoord
De verlofregistratie is in eerste instantie bedoeld om de verlofdagen te beheren. Wanneer de dagen van buitengewoon verlof in de verlofkaart wordt ingegeven, gaan deze standaard van het saldo verlofdagen af. Dat is niet juist dus moet een tegenboeking worden gemaakt.
Werkwijze
Stel iemand heeft op 8 maart vrij vanwege geboorte zoon
Op 30 maart wordt dan het aantal uur ingevuld dat iemand afwezig is
Hierdoor wordt de afwezigheid op de vakantieplanner getoond
Op het tabblad >> overig wordt een regel extra opbouw ingevoerd met de correctie, zodat deze uren niet van de vakantie-uren worden afgeboekt
Geef bij aantal 8 in
Per saldo zijn er dus geen uren afgeboekt, maar is de afwezigheid wel zichtbaar op de vakantieplanner
Er is wel een wijziging in de maak om een apart mutatietype voor bijzonder verlof aan te maken. Op die manier wordt het bijzonder verlof in één handeling verwerkt. Deze wijziging staat voor het 2e halfjaar 2012 op de planning